ある日、労働署から呼び出し通知が届いた!?　Part(2)

【調査の流れ】

　　ある日、労基署から呼び出し（来署依頼）の通知が届いたという経験はないでしょうか。調査は、労基署への呼び出しから始まる場合もありますが、事業所への立入調査が行われることもあります。

▼飲食業Ｄ社のケース

１．労基署からの来署依頼通知が届く

　　Ｄ社は、中堅レストランを運営する社員２０人の会社です。味と接客の評判がよく、遠方から足繁く通う常連さんもいます。

　　しかし、Ｄ社も例外なく不況の煽りを受けており、メニューを増やしたり、仕入原価を抑えたりと様々な経営努力をしていますが、経営はぎりぎり、といったのが実状です。

　　ある日、社長のもとに労基署から、「来署依頼通知」が送られてきました。内容は、「元社員Ｔより、割増賃金等の労働条件について申告があったため、▲月▲日に来署するように」というものでした。

　　また、当日は、下記の労働関係書類等を持参するようにと記載されていました。

　　　●来署依頼通知書

　　　●印鑑

　　　●社員Ｔの雇用契約書

　　　●賃金台帳

　　　●出勤簿、タイムカード

　　　●就業規則

　　　●その他、参考になるもの

２．「是正勧告」を受ける

　　指定された日に、Ａ社長は、総務・人事担当のＢさんとともに、管轄の労基署に行きました。担当の労働基準監督官（以下、監督官）によると、退職した社員Ｔが、保管していた給与明細と、自分で作成していた出勤記録を持参し、「未払いの賃金があるので、何とかしてほしい」と申告してきたとのことでした。監督官は、社長とＢさんに、Ｔの勤務状況などをヒアリングすると、会社が準備した書類と、退職した社員が持参した書類を比較して、こう切り出しました。

　　「申告があったうちの３か月分の賃金については、適正に支払われていますが、残り１年分に未払いの賃金があります。これは労働基準法第３７条違反になります。未払い分の合計はおよそ８０万円程度になるでしょう。『是正勧告書』を作成しますので、是正期日までに残りの賃金を支払った上で、『是正報告書』を提出してください」。渡された「是正勧告書」には次のように記されていました。

■「是正勧告書」の内容（一部抜粋）

　・法違反条項：労働基準法第３７条

　・法違反条項：Ｔ氏の平成×年７月～平成▲年６月までの時間外労働に対し、２割５分以　　　　　　　上の率で計算した割増賃金を支払っていないこと。

　・是正期日：平成▲年９月１０日

●「是正勧告書」とは・・・

　　労働基準法などの違反行為には、１：法違反条項、２：違反内容、３：是正期日（期限）が記載された書面が監督官より交付されます。また法令違反には当たらないが、改善すべき点がある場合には、「指導票」が交付されます。

３．「是正勧告」への対応と是正報告

　　Ａ社長は、不払い分の賃金を指定された口座に振り込み、その振り込みが確認できる資料と修正した賃金台帳を添付して、是正報告書と一緒に、監督官に提出しました。

■「是正報告書」の内容（一部抜粋）

　・法違反条項：労働基準法第３７条

　・是正内容：ご指摘がありました、Ｔ氏の平成×年７月～平成▲年６月までの時間外労働に対し、割増賃金を支払いました。

　・是正完了年月日：平成▲年９月３日

●「是正報告書」とは・・・

　　労働基準監督官から交付された是正勧告書（指導票）の是正事項について、使用者が是正・改善した内容を記載した書面です。

⇒経営が厳しく、資金繰りもひっ迫する中、Ａ社長には、この出費は手痛いものでした。

　Ａ社長にも言い分があり、元社長Ｔの勤怠態度から彼が主張する残業代には異論もありましたが、それを証明する書類もないため、勧告通りに支払いに応じました。

　Ａ社長はこれを反省し、これからは適正に勤務管理及び残業の把握をして、社員とも真摯に話し合う必要性を感じたのでした。

是正勧告や報告には誠実に対応する

　　労基署からの勧告等に対して、言い分や反論もあるでしょうが、まずは誠実に対応してください。もし、労基署の是正勧告を無視し続けた場合は、書類送検されるおそれもあります。

　　あるいは、虚偽の報告（出勤データ、賃金台帳の改ざん）には３０万円以下の罰金の他、書類送検されることもあります。

　　特に、「賃金不払い」「最低賃金違反」は悪質な法令違反と判断され、書類送検される可能性が高くなります。是正期日までに、改善が間に合わない場合は、事前に、今後のスケジュール等を含め、監督官に誠実な態度で報告しましょう。